Aviso sobre prácticas de privacidad
Fecha de entrada en vigor: 10 de diciembre de 2024
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. LÉALO ATENTAMENTE.
En KOAH Chiropractic, nos comprometemos a proteger su información médica personal (PHI) de conformidad con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA). Este Aviso de prácticas de privacidad («Aviso») explica cómo podemos utilizar y divulgar su PHI, sus derechos con respecto a esta información y nuestras responsabilidades para protegerla.
Sus derechos
Usted tiene varios derechos en virtud de la HIPAA con respecto a su PHI:
- Acceso a los registros:
- Tiene derecho a ver y solicitar una copia de su historial médico. Las solicitudes deben realizarse por escrito y es posible que le cobremos una tarifa razonable por las copias.
- Solicitud de modificaciones:
- Si cree que sus registros médicos están incompletos o son incorrectos, puede solicitar una modificación. Podemos denegar su solicitud en determinadas circunstancias, pero si lo hacemos, le proporcionaremos una explicación por escrito.
- Solicitar comunicaciones confidenciales:
- Puede solicitarnos que nos pongamos en contacto con usted de una forma específica (por ejemplo, en una dirección diferente o por correo electrónico) o que le enviemos comunicaciones a una ubicación alternativa.
- Restringir los usos y divulgaciones:
- Usted tiene derecho a solicitar restricciones sobre cómo utilizamos o divulgamos su PHI para tratamientos, pagos u operaciones sanitarias. Aunque no estamos obligados a aceptar todas las restricciones, las cumpliremos si así lo exige la ley.
- Contabilidad de las divulgaciones:
- Puede solicitar una lista de las divulgaciones que hemos hecho de su PHI, excepto aquellas relacionadas con el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica.
- Reciba una copia de este aviso:
- Tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibirlo por vía electrónica.
- Presentar una queja:
- Si cree que se han violado sus derechos, puede presentar una queja ante nuestra oficina o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS) de los Estados Unidos. No habrá represalias por presentar una queja.
Cómo utilizamos y divulgamos su PHI
Su PHI puede ser utilizada y divulgada de las siguientes maneras sin su permiso por escrito:
- Tratamiento:
- Proporcionar, coordinar o gestionar su atención médica, incluyendo el intercambio de información con otros proveedores de atención médica.
- Pago:
- Para facturar y cobrar el pago a usted, a su compañía de seguros o a otros terceros.
- Operaciones sanitarias:
- Para fines administrativos, tales como la mejora de la calidad y la formación del personal.
- Requisitos legales:
- Cuando lo exija la ley, como en el caso de informes de salud pública o en respuesta a una orden judicial.
- Salud pública y seguridad:
- Para prevenir o controlar enfermedades, informar sobre acontecimientos adversos o abordar cuestiones relacionadas con la seguridad.
- Socios comerciales:
- A terceros proveedores de servicios que realizan tareas en nuestro nombre, siempre que se comprometan a proteger su PHI.
Usos y divulgaciones que requieren su autorización
Obtendremos su autorización por escrito antes de:
- Uso de su PHI con fines de marketing.
- Divulgación de su PHI para la venta de información.
- Compartir notas de psicoterapia, salvo cuando lo exija la ley.
Puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento, excepto en los casos en que ya la hayamos utilizado.
Nuestras responsabilidades
- Proteja su información: Implementamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas para proteger su PHI.
- Cumpla con este aviso: Estamos legalmente obligados a cumplir con los términos de este aviso.
- Notificarle las infracciones: Si se produce una infracción de su PHI no protegida, se lo notificaremos de inmediato.
Información de contacto
Si tiene preguntas, quejas o solicitudes relacionadas con su PHI, comuníquese con:
KOAH Chiropractic
600 S Weber Rd
Suite #9A
Romeoville, IL 60466
Teléfono: (815) 293-3000
Correo electrónico: admin@koahchiro.com
Este aviso puede actualizarse periódicamente. Cualquier cambio se aplicará a toda la PHI que conservamos y estará disponible en nuestro sitio web y en nuestra oficina.
Gracias por confiar en KOAH Chiropractic para sus necesidades de atención médica.